Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Γραφείου και Εγκαταστάσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό Διαχειριστή Γραφείου και Εγκαταστάσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου και των εγκαταστάσεων, εξασφαλίζοντας την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία τους. Θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και να μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να λαμβάνει αποφάσεις που θα βελτιώνουν τη λειτουργικότητα και την αποδοτικότητα του χώρου εργασίας. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων, την παρακολούθηση των προμηθειών και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας. Επιπλέον, θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για την υποστήριξη των επιχειρησιακών αναγκών και θα διαχειρίζεται τις σχέσεις με εξωτερικούς προμηθευτές και συνεργάτες. Η θέση αυτή απαιτεί έναν επαγγελματία με ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινών λειτουργιών γραφείου και εγκαταστάσεων.
- Συντήρηση και παρακολούθηση των εγκαταστάσεων.
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς υγείας και ασφάλειας.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για υποστήριξη επιχειρησιακών αναγκών.
- Διαχείριση σχέσεων με εξωτερικούς προμηθευτές.
- Επίλυση προβλημάτων και βελτίωση διαδικασιών.
- Παρακολούθηση και διαχείριση του προϋπολογισμού του γραφείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διαχείριση γραφείου ή εγκαταστάσεων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση κανονισμών υγείας και ασφάλειας.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα και σε ομάδα.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για την επίλυση προβλημάτων;
- Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με κανονισμούς υγείας και ασφάλειας;
- Περιγράψτε μια επιτυχημένη συνεργασία με εξωτερικό προμηθευτή.